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Assistante de gestion interne

BOURG EN BRESSE 01000

A propos de Cerfrance Ain

12 000 collaborateurs au service de 320 000 entrepreneurs ? C'est le réseau Cerfrance, un réseau de conseil et d'expertise comptable différent. Cette différence réside dans notre gouvernance associative qui privilégie la dimension humaine et garantit notre pérennité. Elle inspire notre manière de travailler, en favorisant l'autonomie, la proximité et le respect mutuel. Et si, vous aussi, vous envisagiez une nouvelle façon d'aborder les métiers du conseil et de l'expertise comptable ?

Cerfrance Ain, membre du 1er réseau associatif de conseil et d'expertise comptable en France est présent dans tout le département de l'Ain avec ses 5 agences : Bourg en Bresse, Meximieux, Chatillon-Ch., Belley, Valserhone et compte 94 collaborateurs spécialisés dans la comptabilité, le conseil et le social, auprès de 2 200 adhérents issus d'entreprises agricoles, de TPE/PME, artisans, commerçants et professions libérales.

Rejoindre Cerfrance Ain c'est :

-Partager nos valeurs et notre raison d'être : « Nous sommes une entreprise associative de conseil pluridisciplinaire, d'expertise comptable et de service, nous avons à cœur d'agir tous ensemble, en toute indépendance, dans une relation de confiance avec nos clients-adhérents, nos partenaires et nos collaborateurs, pour contribuer au développement et à la réussite de tous les entrepreneurs »

-Intégrer une entreprise dynamique, laquelle s'emploie grâce à la force de son réseau, à mettre en œuvre différents projets de dématérialisation permettant de répondre aux évolutions technologiques rencontrées par la profession comptable.

Descriptif
du poste

Missions

Au sein du service Process & Méthodes, et intégré(e) à une équipe de deux personnes, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la Responsable d'équipe. Vous contribuez à la/le : 

Gestion du fichier clients adhérents

  • Créer, mettre à jour et radier les dossiers clients adhérents.

Relation clients adhérents

  • Établir la facturation des clients adhérents.
  • Enregistrer les règlements des clients adhérents.
  • Effectuer les relances auprès des clients adhérents.

Suivi statistique

  • Réaliser les tableaux de bord et reportings.
  • Assurer le suivi des indicateurs.

Processus internes

  • Rédiger et mettre à jour les procédures et fiches process.
  • Accompagner les collaborateurs dans la rédaction de leurs fiches de poste au sein de votre service 
  • Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils internes (KeePass, BI, etc.).
  • Participer à l'amélioration de l'organisation et des processus du service.

 

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer selon les besoins du service ainsi que les compétences et appétences du titulaire du poste.

Rémunération et avantages

Conditions :

-        Poste à pourvoir dès que possible

-        CDI temps complet, base 35 heures

-        Rémunération fixe sur 13 mois selon expérience (de 25 500 à 30 000K€ brut annuel)

-     Avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle complémentaire, œuvres du CSE, horaires flexibles, modulation du temps de travail, accord de télétravail

Conditions particulières

Recherche d'un(e) candidat(e) disponible rapidement.

 

Profil
recherché

Aptitudes

Compétences techniques 

  • Maitrise des outils Microsoft: EXCEL, WORD, TEAMS 

  • Capacité à produire des tableaux de bord, reportings et statistiques  

  • Maîtrise des fonctions avancées Excel (TCD, recherches, formules, analyses de données) 

  • Gestion électronique des documents (GED) 

  • Capacité à rédiger des procédures, modes opératoires et tutoriels 

 

Compétences organisationnelles & Relationnelles

  • Capacité d'organisation et gestion des priorités 
  • Rigueur administrative et sens du contrôle  
  • Respect des procédures et des délais  
  • Gestion simultanée de plusieurs dossiers
  • Réactivité dans la gestion des demandes urgentes et des imprévus
  • Fiabilité dans le traitement des données
  • Travail en équipe
  • Qualités rédactionnelles et de communication
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations
  • Autonomie et prise d'initiatives 

 

 

Formation & expérience

Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité, complété par une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires.

2 ans sur un poste similaire.

Documents
souhaités

CV à envoyer à contact@01.cerfrance.fr

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