La facture électronique : Qu'est ce qu'une plateforme de dématérialisation ?

La facturation électronique entre entreprises va devenir obligatoire à l'horizon 2024 2026 en France. Cette obligation sera progressive et concernera toutes les entreprises, à l'image de Chorus Pro avec la digitalisation totale des factures à destination des Organismes Publics.

La facturation 100% électronique implique que vos factures soient envoyées et reçues dans un format entièrement dématérialisé prouvant l'authenticité, la bonne lisibilité et l'intégrité du contenu de la facture. L'entreprise devra donc migrer sur un outil d'édition de factures et de devis compatible avec la réforme et surtout couplé à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire.

Une plateforme de dématérialisation partenaire a pour rôle d'être un intermédiaire entre un fournisseur et un client.

Elle assure 4 missions principales : 

• Centraliser toutes vos factures électroniques
• Transmettre vos factures à vos clients et à l'administration fiscale en temps réel
• Recevoir et permettre le traitement de la facture d'un fournisseur
• Assurer la vérification de la conformité réglementaire des factures au niveau des mentions obligatoires

En complément, la plateforme de dématérialisation partenaire doit être en mesure de gérer les factures électroniques dans les différents formats informatiques retenus par l'administration fiscale. D'une manière générale, il faudra s'assurer que votre logiciel de facturation soit conforme avec les formats informatiques attendus par l'administration fiscale.

Situons la plateforme de dématérialisation partenaire en 2024 :

En 2024, vous devrez faire un choix entre le Portail Public de Facturation ou l'une des Plateformes de Dématérialisation Partenaires pour transmettre et recevoir vos factures. La plateforme Cerfrance est une Plateforme de Dématérialisation Partenaire.

Si vous vous orientez vers le Portail Public de Facturation, vous devrez continuer de nous transmettre vos factures en parallèle.

En effet, il n'est pas prévu d'accès dédié pour les experts-comptables permettant la récupération des factures, ce qui vous ajoutera une tâche supplémentaire et un coût si nous devons récupérer les données sur une autre plateforme.

Au quotidien, pour simplifier la gestion de votre facturation et vous faire gagner du temps, nous vous conseillons de choisir notre plateforme de dématérialisation partenaire Cerfrance. Nous vous présenterons notre plateforme qui sera disponible fin 2023.

En attendant, préparons-nous et rendez-vous en mai pour notre prochaine newsletter « Qu'est-ce qu'une facture aux normes ? »

Votre Cerfrance est à vos côtés pour vous accompagner dans la mise en place de la facture électronique et vous proposera tout au long de l'année 2023 :

• Des informations, rencontres et webinaires pour vous préparer
• Sa plateforme de dématérialisation pour la gestion de vos factures électroniques
• Des formations à l'utilisation de sa plateforme de dématérialisation
• Un accompagnement à la mise en place d'un logiciel de facturation conforme sur votre entreprise